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| 1. |
当事務所で業務に従事するすべての者は、個人情報に関する法令および個人情報保護方針にもとづくコンプライアンス・プ
ログラムおよび社団法人日本テレマーケティング協会の『テレマーケティングにおける個人情報保護に関するガイドライン』を遵守し、個人情報を正確かつ安全
に取り扱うことにより、お客様の情報を守り、その信頼に応えます。
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| 2. |
ＣＰ（個人情報に関するコンプライアンス・プログラム）は、適切な個人情報の収集および利用の基準とこれを運用する規程とする。ＣＰにより、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などが起こらないようにするための行動規範、具体的ルールを定めます。
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| 3. |
当事務所では基本方針を具体化するため、全社的な組織体制により個人情報保護を実施・運用します。 |
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| (1) |
役員およびすべての従業員は、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。 |
| (2) |
個人情報保護管理者を選任し、コンプライアンス・プログラムの実施および運用に関する責任および権限を与え、業務を行わせる。 |
| (3) |
個人情報保護監査責任者を選任し、個人情報保護監査を実施します。 |
| (4) |
個人情報保護監査に基づき、社内の規定、運用の仕方を改善します。 |
| (5) |
取引のある企業および個人に対し、規定の目的達成のための協力を要請します。 |
| (6) |
本基本方針の概要は、ホームページ、会社案内などに掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態とします。 |
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| オプトアウト |
| 1. |
お客様個人情報の取扱について当事務所では、個人情報である電話帳データを用い、オートコールシステムでの各種テレマーケティングサービスを実施し、またそのテレマーケティングシステムの販売を行っています。電話帳データをはじめ、当事務所で取り扱うお客様の個人情報（住所、氏名、電話番号、他）は、適切、厳重に管理し、お客様の個人情報への不正アクセスや紛失、破壊、改ざん、漏洩等が起きないように安全対策を実施しております。お客様の個人情報に関しまして、お客様より掲載・取扱拒否の要求がございました場合は、削除いたします。
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| 2. |
お客様個人情報の収集目的・利用目的・第三者提供オートコール業務（※）に関してお客様の個人情報を収集しています。また、個人情報はこれらの業務の目的のためだけに利用しており、利用目的の範囲内で、磁気媒体等に記録して第三者提供する場合があります。
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| 3. |
お客様個人情報の預託オートコール業務（※）に関し、適切に個人情報を保護できる業務委託先（秘密保持契約を締結済み）にお客様個人情報を預託する場合がございます。
| ※ オートコール業務： |
ア． |
各種商品・サービスの見込み客の発掘 |
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イ． |
イ． 各種催事、イベント、大売出し、集会等の告知・案内 |
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ウ． |
モニター発掘 |
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エ． |
世論調査、意向調査 |
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オ． |
選挙動向調査 |
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| 4. |
当事務所コンプライアンス・プログラムの開示についてお客様本人より、当事務所のコンプライアンス・プログラムにつき開示のお申し出があった場合、合理的な範囲で速やかに対応いたします。 |
| 5. |
個人情報に関するお問合せ先
柳田税経事務所
〒323-0807栃木県小山市城東4-16-8 0285-23-2233 |
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柳田税経事務所
